Cara Cek Typo dengan Spell Check di WPS Office Docs

Tutorial WPS Office

Cara Cek Typo dengan Spell Check di WPS Office Docs

wallbox       Comment   

Beberapa tahun ini memang saya menggunakan WPS Office untuk menggantikan Microsoft Word. Salah satu alasannya karena penggunaan penulisan saya cukup sederhana jadi saya rasa WPS Office sudah mencukupi kebutuhan untuk sekedar ngetik dan excel sederhana.

Walaupun berkecimpung di dunia IT tentu kita tidak mungkin untuk menguasai semua hal berkaitan dengan teknologi. Ya kalau punya pasti bisa itu yang jadi patokan saya. Kalau gak perlu ya gak di pelajari wong ya gak di gunakan.

Beralih dari Microsoft Office ke WPS Office tentu saya juga belajar lagi. Beruntungnya user interface dari WPS Office tidak jauh beda dengan Microsoft Office sehingga cukup mudah untuk penyesuaian.

Balik lagi ke topik penulisan WPS Docs, pasti pernah mengalami kesulitan dalam mengecek typo atau kesalhan penulisan. Namun, WPS Docs sebenarnya memiliki fitur yang mempermudah Anda dalam mengecek typo. Berikut adalah cara cek typo di WPS Docs:

1. Pastikan fitur spell check sudah aktif. Untuk mengaktifkan fitur spell check di WPS Office versi 12.2 untuk seri lain mungkin menyesuaikan pastikan set language terlebih dahulu. Jika sedang menulis Bahasa Indonesia maka set language ke Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris maka set language ke Bahasa Inggris dan seterusnya.

Mengatur Set Language Spell Check di WPS Office Docs

• 1. Klik tab Review kemudian pilih anak panah pada Spell Check kemudian pilih Set Language
• 2. Untuk memilih Bahasa silahkan cari di daftar Other Language, jika sudah menemukan bahasa yang di inginkan pilih Set as proofread
• 3. Untuk menghapus bahasa silahkan taruh kursor di atas bahasa dan pilih cancel.

Mengatur Option Spell Check di WPS Office Docs

• 1. Klik di tab menu atas Review kemudian pilih anak panah pada Spell Check kemudian pilih Options
• 2. Pada menu Spell Check, silahkan cek list seperti Check Spelling as you type, Always suggest corrections dan lainnya bisa dilihat pada gambar.

2. Untuk mengecek typo, Anda bisa langsung mengetikkan kata atau kalimat yang ingin diperiksa di dalam dokumen WPS Docs. Jika terdapat typo atau kesalahan penulisan, maka WPS Docs akan menandai kata atau kalimat tersebut dengan garis merah. 

   

3. Sobat juga bisa mengecek typo dengan mengklik tab Review lalu klik menu ABC yang ada di atas menu Spell Check atau bisa juga dengan memiliki panah di menu Spell Check dan pilih Spell Check. 

   

4. Untuk memperbaiki typo atau kesalahan penulisan, klik kanan pada kata yang diberi garis merah, lalu pilih pilihan koreksi yang diinginkan. Caranya dengan menaruh kursor di atas kata yang ada tanda merah kemudian pilih koreksi kata yang di inginkan dan pilih Correct All. Tapi sobat juga perlu hati-hati dalam penggunaannya. 

   
   
   

5. Sobat juga bisa memperbaiki kesalahan dengan menggunakan menu di sebelah kanan setelah mengklik Speell check tinggal pilih kata yang sesuai dan hapus jika kata tersebut benar agar tidak muncul peringatan.

   
   
   

Dengan menggunakan fitur spell checker di WPS Docs, Anda tidak perlu khawatir tentang typo yang mungkin terlewatkan. Selain itu, Anda juga dapat meningkatkan kualitas tulisan Anda dengan cara memperbaiki kesalahan penulisan yang terdeteksi.

Tentu itu akan sangat memudahkan sobat dalam penulisan di wps docs sehingga dapat memperbaiki penulisan dan meminimalkan kesalahan atau typo dalam pengulisan.